Річний звіт ГБ УСП: 2020

Новий комунікаційний простір ГБ УСП

Брак комунікації – один із викликів УСП, названий зборами УСП в рамках КУПО 2019. Саме цей виклик ми вирішили опрацювати першим, щоби покращити комунікацію головної булави з членами УСП але також обмін УСП між собою. За перший квартал нашої роботи ми оновили контакти з крайовими булавними (див. інтерв’ю нижче) та курінними УСП (див. звіти нижче). Також створено два нових інформаційних ресурси:

1. веб сторінка
   • для інформації усіх зацікавлених про роботу ГБ УСП через оголошення та звіти
   • інформація про курені УСП та їхню діяльність
   • міжкрайова біржа виховників:
     1. для організаторів акцій/таборів …, щоб знайти потрібних виховників чи волонтерів. На кінці сторінки є форма, яку можна заповнити і таким чином опублікувати свою потребу
     2. для виховників, членів УСП та волонтерів Пласту, щоб знати, що діється навколо і де допомогти розвитку Пласту, куди поїхати на табір/СВ…
   • інформація про новий склад ГБ УСП та її діяльність
2. група у фейсбуці
   • Це група для членів УСП і їхніх крайових та курінних проводів. ЇЇ суть:
     • комунікація між ГБ УСП з старшими Пластунами світу
     • платформа для потреб, ідей, пропозицій та обміну досвідом між собою
     • інформація про заходи УСП по цілому світу (календар)
     • інформація про біржу виховників, яка знаходиться на веб сторінці
   • Модератори групи (крайові проводи й курінні) заохочуються активно запрошувати та погоджувати запити на долучення до групи членів УСП, з якими вони особисто знайомі.
   • На стан листопад 2020 в групі 110 членів, крім членів головної булави ще 3 старших пластунів використали групу для розповсюдження інформації. Наша мета, додати в групу якомога більше активних членів УСП, публікувати цікаву інформацію та заохочувати до активної участі учасників.

Звіти

Історично, збирання звітів було важко. Багато забувають щоб виповняти звітів на час, чи не ясно чому ми збираємо звітів. Цього року було таке саме — ми вислали форму в лютому, і не отримали багато відповіді. До тепер, ми отримали 60% крайових звітів, та 63% курінних звітів. Щиро дякуємо наступних краї та курені, що до тепер виповнили звітів:

Краї	Курені
Австрія Польща Україна Австралія США Німеччина Канада	Чорноморці Орден Залізної Остроги Карпатські Вовки Ластівки Блискавки Бунтарки Одержимі Борисфен Вовкулаки Княгині Шостокрилі	Буриверхи Сіроманці Літавиці Чортополохи Рутенія Лісові Чорти Перші Стежі Ватага Бурлаків Червона Калина Орликівці Чота Крилатих Лісові Мавки Чорноморські Хвилі

Пишучи цей звіт, ми знаємо, що частина причин що досить звітів не отримали є що ми досить не пригадувалила краям та куреням щоб виповняти ті форми. В той сам час, цей звіт не є новенький — ГБ УСП вже виселяє цей звіт від 2016 року. Наші пропозиції для наступного року такі:

Для ГБ УСП

• Пригадайте куреням та краях частіше про звіти
• Тримайте контакт з куренями та краях протягом року

Для країв

• Дайте ГБ УСП знати, якщо передали пост
• Коли передаєте відповідальности, підкажіть наступного КБ УСП що потрібно прозвітувати ГБ УСП

Для куренів

• Тримати контакт з кожним осередком куреня у світі, щоб могли легко прозвітувати членські числа у звітах.
• Коли передаєте відповідальности, підкажіть наступному курінному що потрібно прозвітувати ГБ УСП

Ще остатне  – ми би радше отримали звіт з граматичними помилками, ніж не отримати звіт. Разом, можемо старатися читати, писати, та розмовляти українською.

Інтерв’ю з крайовими булавними

Першим нашим завданням було зрозуміти, на чому ми стоїмо. Для цього ми вирішили провести інтерв’ю зі всіма крайовими булавними. Їх можна буде прочитати на сторінці булави. 

Ми оновили базу крайових референтів, щоб знати з ким вести розмови. Паралельно було складено стандартний сценарій для годинного інтерв’ю, який, для зручності, був перекладений англійською мовою.

В кінці лютого почалися інтерв’ю і було проведено такими крайовими референтами наступних країв з КУПО: США, Австралія, Польща, Україна, Німеччина, Австрія та Канада. З логістичних та організаційних причин провести інтерв’ю з Великобританією та Аргентиною не вдалося. Булава працюватиме над довершенням цієї справи до кінця.

Куди ми йдемо – виклики

На з’їзді УСП в часі КУПО було проведено мозковий штурм викликів УСП у світі. Одним зі завдань проведених інтерв’ю, було перевірити чи якісь думки не були пропущеними. На щастя, вдалося зловити ще один доволі важливий виклик УСП з Автсралії. 

Таким чином у нас є доволі повна картина викликів, на якій ми будемо базувати нашу роботу протягом нашої каденції

СКОБ!

Листопад, 2020 р. Б.

Головна Булава УСП

ст. пл. Іван Чир, ОЗО, Головний Булавний УСП (Польща)
ст. пл. вірл. Калина Дурбак, Кн., Заступиця ГБ УСП (США)
ст. пл. Дануся Ковальчук, Писар ГБ УСП (Німеччина)